Как спланировать свадебный бюджет без долгов: советы экспертов

Планирование свадьбы часто кажется простым только до того момента, как начинаешь подсчитывать затраты. Каждый пункт списка тянет за собой дополнительные траты, о которых заранее не задумываешься. В итоге первоначальная сумма увеличивается в несколько раз, а вместо радости молодожены ломают голову, где взять недостающие средства. Эксперты свадебной индустрии рассказали, как устроен бюджет торжества и как избежать финансовых сюрпризов.

Самый крупный расход — аренда площадки для мероприятия. На неё рекомендуется закладывать примерно половину бюджета. Специалисты советуют выбирать банкетные залы, которые уже оснащены звуком, светомузыкой и предлагают депозит на еду, а не просто пустое помещение.

«Это более выгодно, потому как не нужно отдельно тратиться на оборудование — всё уже есть в наличии, а депозит на еду часто дает скидку на кейтеринг, — советует бренд-директор и основатель event-агентства „Динамика“ Александр Шкарупа. — Кроме того, меньше головной боли: одна точка ответственности вместо трех подрядчиков. Если бронировать площадку заранее, можно поймать скидку».

Следующий значимый пункт — угощения и напитки. Минимальный объём еды на одного гостя — 1,5 килограмма. В меню обязательно включают закуски (канапе, мини-бургеры, сырную тарелку), которые занимают примерно треть от общего объёма блюд. Чтобы сэкономить, лучше отказаться от крепкого алкоголя: гости прекрасно веселятся и на вине, пиве, сидрах и коктейлях.

«В цену аренды банкетного зала обычно входит меню, напитки, обслуживание, посуда и текстиль, — подчеркивает руководитель собственной ивент-студии Алиса Егорова. — Многие рестораны добавляют скрытые платежи, например пробковый сбор, если вы приносите свой алкоголь, или плату за вынос торта. Сам свадебный торт — от 2,5 до 10 тысяч рублей за килограмм. Средний вес торта — 5–8 килограммов, и многие кондитеры требуют дополнительную плату за доставку».

Фотограф и видеограф в сумме забирают около 15% бюджета. Экономить на этом не стоит — снимки останутся на всю жизнь. Лучше выбирать подрядчика не по цене, а по стилю: посмотрите портфолио, вам должно откликаться. Также стоит позаботиться о ведущем (в его услуги может входить подготовка сценария и мини-репетиция) и о музыкальном сопровождении.

«Около 15% свадебного бюджета стоит выделить на развлечения. Помните: людям всё понравится, если будет не только сытно и пьяно, но и весело, — говорит Александр Шкарупа. — Можно пригласить диджея или группу местных исполнителей, добавьте фотозону с реквизитом, а если хочется чего‑то необычного, подумайте о шоу‑программе: фокуснике, акробатах или файер‑шоу. Еще можно организовать караоке и танцпол с подсветкой, устроить мастер‑класс по коктейлям или танцевальный батл».

Отдельная статья расходов — транспорт для жениха и невесты. Это может быть карета, ретроавтомобиль, лимузин — всё зависит от предпочтений и бюджета. Если гостей много и они приезжают издалека, стоит предусмотреть трансфер для них.

Декор и оформление — не мелочи. В смету нужно заложить цветы, свечи, ткань, фотозону, пригласительные. Стоимость зависит от количества и сложности. «5% бюджета уйдут на разные мелочи, это цветы и декор. Их можно взять в аренду, что, опять же, выгоднее, сделайте сувениры для гостей: например, мини‑шоколадки с вашими фото, — подсказывает Алиса Егорова. — И обязательно закладывайте 5–10% на непредвиденные расходы».

Сэкономить можно на пригласительных: сделайте дизайн самостоятельно или попросите знакомых. Живые цветы допустимо заменить композициями из сухоцветов или ткани.

Теперь об образе: свадебное платье и сопутствующие вещи. В эту статью входят не только платье, но и фата, аксессуары, обувь, бельё, причёска, маникюр, макияж, а также костюм жениха. На платье и обуви экономить не стоит — дискомфорт будет чувствоваться весь день.

Финальный совет: помните, что свадьба — это праздник вашей любви, а не соревнование с друзьями «у кого пышнее». Делайте то, что близко именно вам, а не потому что так принято или хочет ваша мама.