Сокращенный день в +30: можно ли уйти с работы раньше

В Петербурге в ближайшие дни ожидается жара до +30°C. В помещениях, особенно на солнечной стороне и без кондиционеров, температура может быть существенно выше. Возникает вопрос: может ли сотрудник уйти с работы раньше или требовать сокращения рабочего дня?

Согласно СанПиН 1.2.3685-21, оптимальная температура для офиса летом составляет 23–25°C. Максимально допустимая — 28°C. Норматив также делит работу на пять категорий по энерготратам. Например, для работ с постоянным передвижением и подъемом тяжестей (категория III) температура выше 21–26°C уже считается превышением.

Роспотребнадзор рекомендует при отсутствии кондиционера сокращать рабочий день, если температура превышает 28,5°C. Однако это лишь рекомендация, а не обязанность работодателя. Он может оформить пропущенные часы как простой и оплатить их в меньшем размере. Тем не менее, официальная позиция надзорного органа имеет вес, и полное бездействие при нарушении температурного режима является прямым нарушением санитарного законодательства.

Работодатель обязан обеспечить комфортные условия труда. Для этого он может установить кондиционер, вентиляторы, жалюзи или блэкаут-шторы — все за свой счет. Сотрудники не обязаны скидываться на такое оборудование.

В жару работодатель вправе предпринять следующие меры:

• сдвинуть график на раннее утро или поздний вечер;
• предоставить перерыв в середине дня, в пик солнечной активности;
• временно перевести сотрудников на удаленную работу при их согласии.

Сотрудник вправе отказаться от работы, если она создает угрозу его жизни и здоровью — это предусмотрено статьей 379 Трудового кодекса РФ. Однако самовольный уход может быть расценен как прогул. Чтобы избежать этого, юрист Вадим Курганов рекомендует следующий алгоритм:

• Зафиксировать факт нарушения — составить акт в свободной форме в присутствии не менее двух свидетелей с указанием температуры в разное время дня.
• Замерить температуру сертифицированным или обычным термометром, засняв показания на видео.
• Письменно уведомить работодателя — написать заявление на имя руководителя с просьбой принять меры и указать, что в противном случае работа будет приостановлена на основании ст. 379 ТК РФ. Получить отметку о принятии на своем экземпляре.
• Если работодатель отказывается, направить заявление заказным письмом или засвидетельствовать отказ подписями двух свидетелей.
• После этого можно покинуть рабочее место. На время отказа за сотрудником сохраняются все трудовые права.

Если конфликт дошел до проверки, сотрудник может обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию. При подтверждении опасной температуры работодателю грозит штраф по ч. 1 ст. 6.3 КоАП РФ: для ИП — 500–1000 рублей, для компании — 10–20 тысяч рублей. Если на территории введен режим чрезвычайной ситуации и здоровье сотрудника пострадало, штраф для руководителя составляет 300–500 тысяч рублей, для ИП и компании — от 500 тысяч до 1 миллиона рублей. Также возможна приостановка деятельности предприятия до 90 дней.

Известны случаи, когда работники получали дисциплинарные взыскания и лишались премии за уход с работы в жару, но при обжаловании в суде эти решения признавались незаконными. Суды вставали на сторону сотрудников, поскольку работодатели не обеспечили безопасные условия труда и нормальный температурный режим.